Ανατρέχοντας στις βασικές πληροφορίες για την αγορά μιας ταμειακής μηχανής , υπάρχουν ορισμένα σημαντικά στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή της κατάλληλης λύσης για εσάς. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο προμηθευτής μαζί με τον λογιστή σας είναι ο καλύτερος σύμβουλος για τις φορολογικές λεπτομέρειες και την τεχνική καθοδήγηση που απαιτείται στην περίπτωσή σας.
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να εξετάσετε είναι η φύση της επιχείρησής σας. Κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές απαιτήσεις όσον αφορά τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής. Παραδείγματος χάριν, οι επιχειρήσεις λιανικής πώλησης μεγάλου όγκου θα χρειαστούν μια ταμειακή μηχανή με δυνατότητες γρήγορης και αξιόπιστης εκτύπωσης αποδείξεων. Οι επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες μπορεί να χρειαστούν μια μηχανή που να υποστηρίζει προσαρμοσμένες λειτουργίες όπως ο διαχωρισμός των υπηρεσιών ανά κατηγορία ή η προεγκατάσταση πληροφοριών για προϊόντα και υπηρεσίες.
Επιπλέον, υπάρχουν και άλλα σημαντικά κριτήρια που πρέπει να ληφθούν υπόψη:
Τεχνικές προδιαγραφές: Εξετάστε τις τεχνικές προδιαγραφές της ταμειακής μηχανής, όπως η ταχύτητα εκτύπωσης, η αποθήκευση δεδομένων, η δυνατότητα σύνδεσης με άλλα συστήματα (όπως φορητός υπολογιστής ή POS σύστημα) και η συμβατότητα με πρότυπα ασφαλείας.
Ανάγκες χρήστη: Σκεφτείτε τις ανάγκες σας ως χρήστης της ταμειακής μηχανής. Θα προτιμούσατε μια απλή και εύχρηστη διεπαφή; Θα χρειαστείτε ειδικές λειτουργίες όπως αναφορές πωλήσεων ή διαχείριση αποθεμάτων;
Αντοχή και αξιοπιστία: Η αντοχή και η αξιοπιστία είναι σημαντικοί παράγοντες για μια ταμειακή μηχανή. Ψάξτε για ταμειακές μηχανές από αξιόπιστους κατασκευαστές με καλή φήμη και εγγυήσεις.
Προϋπολογισμός: Ορίστε έναν προϋπολογισμό που είστε διατεθειμένοι να επενδύσετε στην αγορά της ταμειακής μηχανής. Κατά την επιλογή, λάβετε υπόψη και το κόστος συντήρησης και ενδεχόμενες αναβαθμίσεις.
Αυτά είναι μερικά από τα βασικά στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε κατά την επιλογή μιας ταμειακής μηχανής. Μην ξεχνάτε ότι η συμβουλή του προμηθευτή σας είναι πολύτιμη για τη συγκεκριμένη περίπτωση της επιχείρησής σας.
Ημερήσιος Όγκος Αποδείξεων Που Θα Εκδίδει Η Ταμειακή Μηχανή
Κατά την επιλογή μιας ταμειακής μηχανής, ο αριθμός των ημερήσιων αποδείξεων που κόβετε αποτελεί ένα σημαντικό κριτήριο. Οι ταμειακές μηχανές διαφοροποιούνται ανάλογα με την κατηγορία χρήσης για την οποία προορίζονται. Υπάρχουν τρεις βασικές κατηγορίες:
Οικονομικές ταμειακές μηχανές:
Οι οικονομικές ταμειακές μηχανές καλύπτουν τις ανάγκες επιχειρήσεων με ελαφριά χρήση, που κόβουν έως 30-40 αποδείξεις καθημερινά. Έχουν χαμηλότερο κόστος, κυμαίνονται περίπου από 250€ έως 300€ και είναι κατάλληλες για επιχειρήσεις όπως γυμναστήρια και κτηνιατρεία.
Ταμειακές μηχανές μεσαίας κατηγορίας:
Οι ταμειακές μηχανές μεσαίας κατηγορίας είναι κατάλληλες για επιχειρήσεις που κόβουν αποδείξεις σε μεγάλη συχνότητα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Έχουν μεγαλύτερη ανθεκτικότητα, καλύτερο πληκτρολόγιο και ταχύτερο εκτυπωτή. Η τιμή τους κυμαίνεται περίπου από 300€ έως 360€ και είναι κατάλληλες για περίπτερα, καταστήματα ρουχισμού και κρεοπωλεία.
Ταμειακές μηχανές υψηλών απαιτήσεων:
Οι ταμειακές μηχανές υψηλών απαιτήσεων είναι κατάλληλες για μεγάλες επιχειρήσεις όπως σούπερ μάρκετ και εστιατόρια. Διαθέτουν τη δυνατότητα σύνδεσης με περισσότερες συσκευές, όπως εκτυπωτές, barcode scanners και οθόνες. Η τιμή τους ξεκινά από περίπου 370€.
Κατά την επιλογή, είναι σημαντικό να εκτιμήσετε τον αριθμό των ημερήσιων αποδείξεων που κόβετε και να επιλέξετε μια ταμειακή μηχανή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Αντοχή Ταμειακής Μηχανής Σε Δύσκολες/Απαιτητικές Συνθήκες
Όταν η επιχείρησή σας λειτουργεί σε δύσκολες ή απαιτητικές συνθήκες, όπως σε καθημερινή και 24ωρη βάση, υπάρχουν μερικά σημαντικά στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη για την αντοχή της ταμειακής μηχανής:
Υγρασία: Εάν η επιχείρησή σας εκτίθεται σε υψηλά επίπεδα υγρασίας, είναι σημαντικό να επιλέξετε μια ταμειακή μηχανή που είναι ανθεκτική σε τέτοιες συνθήκες. Αναζητήστε μηχανές με ειδικές προδιαγραφές για αντοχή στην υγρασία ή αδιαβροχοποίηση, ώστε να αποφευχθούν προβλήματα λειτουργίας λόγω αυτής.
Αυξομειώσεις τάσης ρεύματος: Εάν υπάρχουν συχνές αυξομειώσεις τάσης του ρεύματος στον χώρο σας, θα πρέπει να επιλέξετε μια ταμειακή μηχανή που είναι ανθεκτική σε αυτές τις αλλαγές. Καλέστε τον προμηθευτή σας και ενημερωθείτε για την αντοχή της μηχανής σε αυξομειώσεις τάσης καθώς επίσης εάν διαθέτει ενσωματωμένη προστασία αυξομειώσεων τάσης.
Λειτουργία με μπαταρία: Μια επιλογή που μπορεί να εξασφαλίσει την συνεχή λειτουργία της ταμειακής μηχανής και κατά τη διάρκεια διακοπών ρεύματος είναι η δυνατότητα λειτουργίας με μπαταρία. Αυτό θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε την εργασία σας και να αποφύγετε απώλειες δεδομένων και πωλήσεων κατά τη διάρκεια μιας διακοπής ρεύματος.
Σταθεροποιητής τάσης UPS: Η χρήση ενός UPS είναι σημαντική προσθήκη για την προστασία της ταμειακής μηχανής σας από διακοπές ρεύματος. Ένα UPS θα παρέχει πρόσθετο χρόνο για αποθήκευση των δεδομένων και ασφαλή απενεργοποίηση της μηχανής κατά τη διάρκεια μιας διακοπής ρεύματος.
Επιλέγοντας μια ταμειακή μηχανή με αυτές τις δυνατότητες, θα εξασφαλίσετε ότι θα είναι ανθεκτική και θα λειτουργεί ακόμη και σε δύσκολες συνθήκες, διασφαλίζοντας ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας.
Μπαταρία
Όταν εξετάζετε την ενσωμάτωση και του μέγεθος της μπαταρίας για μια ταμειακή μηχανή, υπάρχουν μερικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη:
1.) Διάρκεια μπαταρίας ταμειακής μηχανής:
Ενημερωθείτε από τον προμηθευτή για την εκτιμώμενη διάρκεια της μπαταρίας. Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για το πόσον καιρό μπορεί να λειτουργήσει η ταμειακή μηχανή με την μπαταρία της πριν χρειαστεί φόρτιση. Είναι σημαντικό να αξιολογήσετε εάν αυτή η διάρκεια είναι αρκετή για τις ανάγκες σας.
2.) Επιπλέον ενέργεια:
Αξιολογήστε τις επιπλέον πηγές ενέργειας που μπορεί να είναι διαθέσιμες. Μερικές ταμειακές μηχανές μπορεί να υποστηρίζουν εξωτερικές μπαταρίες που επιτρέπουν επέκταση της διάρκειας της μπαταρίας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεστε μεγαλύτερη αυτονομία.
Ειδικές περιπτώσεις:
Σε περιπτώσεις όπου απαιτείται ταμειακή μηχανή για υπαίθριες αγορές, είναι σημαντικό να επιλέξετε μια φορητή ταμειακή μηχανή που έχει ειδική έγκριση από το Υπουργείο Οικονομικών για χρήση σε αυτό το περιβάλλον. Αυτές οι ταμειακές σχεδιάζονται ειδικά για τις απαιτήσεις μιας υπαίθριας αγοράς και μπορούν να αντιμετωπίσουν τις δύσκολες απαιτήσεις του εξωτερικού περιβάλλοντος.
Πάντα είναι σημαντικό να επικοινωνείτε με τον προμηθευτή ή να εξετάζετε τις προδιαγραφές για να βεβαιωθείτε ότι η μπαταρία της ταμειακής μηχανής πληροί τις ανάγκες σας σε ό,τι αφορά τη διάρκεια και τις απαιτήσεις ενέργειας.
Δυνατότητα Σύνδεσης με Περιφερειακές Συσκευές
Όταν εξετάζετε τη δυνατότητα σύνδεσης της ταμειακής μηχανής με περιφερειακές συσκευές, υπάρχουν μερικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη:
Περιφερειακές συσκευές: Καθορίστε ποιες περιφερειακές συσκευές είναι απαραίτητες για την επιχείρησή σας. Μπορεί να περιλαμβάνουν ζυγαριά, barcode scanner, εκτυπωτή απόδειξης, οθόνες επικοινωνίας με τον πελάτη κ.λπ. Σιγουρευτείτε ότι η ταμειακή μηχανή έχει τις αντίστοιχες θύρες σύνδεσης για να συνδέσετε αυτές τις επιπλέον συσκευές.
Διαθέσιμες θύρες σύνδεσης: Ελέγξτε ποιες θύρες σύνδεσης υπάρχουν στην ταμειακή μηχανή, όπως Ethernet, Serial (RS-232), USB κ.λπ. Σιγουρευτείτε ότι αυτές οι θύρες είναι συμβατές με τις απαιτούμενες συσκευές και διαθέσιμες για σύνδεση.
Αριθμός θυρών: Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των διαθέσιμων θυρών είναι επαρκής για να συνδέσετε όλες τις απαιτούμενες συσκευές. Εάν απαιτείται σύνδεση πολλαπλών συσκευών, ελέγξτε αν η ταμειακή μηχανή διαθέτει επαρκή αριθμό θυρών για να καλύψει αυτές τις ανάγκες.
Είναι σημαντικό να ερευνήσετε τις διαθέσιμες επιλογές σύνδεσης πριν αγοράσετε μια ταμειακή μηχανή, προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να καλύψετε τις ανάγκες σας και να αποφύγετε απρόοπτες καταστάσεις.
Υπηρεσία Service ταμειακής μηχανής
Όταν εξετάζετε την υπηρεσία service για την ταμειακή μηχανή, υπάρχουν μερικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη:
Αξιοπιστία: Βεβαιωθείτε ότι το κατάστημα που προμηθεύεστε την ταμειακή μηχανή παρέχει αξιόπιστη υπηρεσία. Αναζητήστε πληροφορίες και αξιολογήσεις από άλλους πελάτες για την ποιότητα της εξυπηρέτησης που παρέχεται.
Άμεση εξυπηρέτηση: Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα κατάστημα που μπορεί να παράσχει άμεση υποστήριξη και επισκευή σε περίπτωση προβλημάτων με την ταμειακή μηχανή. Στην NvS Group διαθέτουμε ενα εξειδικευμένο τεχνικό τμήμα που μπορεί να ανταποκριθεί γρήγορα στις ανάγκες επισκευής ή συντήρησης.
Εγγύηση: Ελέγξτε τη διάρκεια και τους όρους της εγγύησης που παρέχει το κατάστημα για την ταμειακή μηχανή. Μια επαρκής εγγύηση είναι σημαντική για να διασφαλίσετε ότι θα λάβετε υποστήριξη σε περίπτωση προβλημάτων.
Τεχνική υποστήριξη: Ρωτήστε για τη διαθεσιμότητα τεχνικής υποστήριξης από το κατάστημα. Θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα επικοινωνίας με ειδικούς τεχνικούς που μπορούν να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας ή να σας βοηθήσουν με τυχόν προβλήματα.
Επιλέγοντας ένα κατάστημα με αξιόπιστη και άμεση υπηρεσία service, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι θα έχετε στήριξη και εξυπηρέτηση σε περίπτωση ανάγκης, αποφεύγοντας δυσάρεστες καταστάσεις και διακοπές στη λειτουργία της επιχείρησής σας.
Σημαντικές Πληροφορίες Που Θα Πρέπει Να Γνωρίζετε Για Την Ταμειακή Σας Μηχανη:
Κύκλος ζωής των ταμειακών μηχανών:
Ο κύκλος ζωής μιας μέσης ταμειακής μηχανής ορίζεται από την Φορολογική Μνήμη ή “Ζ”. Συνήθως, μια ταμειακή μηχανή κυμαίνεται μεταξύ 1800 και 2000 “Ζ”, που αντιστοιχούν σε περίπου 5,5 χρόνια χρήσης 5-7 ημέρες την εβδομάδα.
Άδεια Καταλληλότητας:
Η άδεια καταλληλότητας διαρκεί 5+1 χρόνια από τη στιγμή που το μοντέλο της ταμειακής μηχανής λαμβάνει έγκριση από το Υπουργείο Οικονομικών. Αφού λήξει η άδεια καταλληλότητας, η κατασκευάστρια εταιρεία σταματά να κατασκευάζει και να πωλεί το μοντέλο, αλλά ο έμπορος έχει τη δυνατότητα να το πουλήσει για 1 ακόμη χρόνο. Αν είστε κάτοχος μιας ταμειακής μηχανής, η οποία η άδεια καταλληλότητας λήγει, δεν είναι απαραίτητο να την αντικαταστήσετε, καθώς θα συνεχίσει να λειτουργεί. Ωστόσο, αξίζει να σημειώσετε ότι η πώληση νέων αντιτύπων του μοντέλου σταματά μετά τη λήξη της άδειας καταλληλότητας.
Σύνδεση με το Taxis:
Η ταμειακή μηχανή πρέπει να έχει ενσωματωμένο το πρόγραμμα – δυνατότητα σύνδεσης με το Taxis. Συγκεκριμένα θα πρέπει να αποστέλλει όλα τα φορολογικά δεδομένα στην νέα πλατφόρμα του υπουργείου MyData
Απόσυρση των Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ):
Οι ΦΗΜ που δεν μπορούν να συνδεθούν online με την ΑΑΔΕ αποσύρθηκαν μέχρι τις 31/3/2021. Αρχικά, η προθεσμία ήταν οι 31/5/2020, αλλά υπήρξε παράταση της προθεσμίας μέχρι τον συγκεκριμένο χρόνο.
Σφράγιση της κεντρικής βίδας:
Η κεντρική βίδα της ταμειακής μηχανής πρέπει να είναι σφραγισμένη με βουλοκέρι, και μόνο εξουσιοδοτημένος τεχνικός έχει το δικαίωμα να την αφαιρέσει. Αυτό εξασφαλίζει ότι η μηχανή δεν έχει υποστεί παρεμβολές ή αλλοιώσεις από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
Έλεγχος στο ταμπελάκι της μηχανής:
Ελέγξτε το ταμπελάκι της ταμειακής μηχανής όπου αναγράφονται τα εξής στοιχεία:
- Ο αριθμός μητρώου της (ταυτοποίηση με την απόδειξη αγοράς).
- Τα στοιχεία του κατασκευαστή.
- Η έγκριση από το Υπουργείο Οικονομικών.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι πρόκειται για μια πιστοποιημένη ταμειακή μηχανή.
Αυτές είναι μερικές χρήσιμες πληροφορίες που αφορούν τις ταμειακές μηχανές. Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο 210.49.28.600